Assemblée générale ASCVTT 2013

En date du 11 janvier de l’an de grâce 2013 eut lieu en la salle (désormais habituelle) du Rouret l’AG annuelle de notre belle association.

Étaient présents les membres suivants : Faf, Manu, Marc et sa ½ (comprendre sa moitié et non son demi), PY, JJ, Bourriquet, Visage pale, Fabien et Sophie, Philippe T, Yannick, Albin, Francis, Pierre*, Fluo, Rémi, Jean, Laurent, Sylvain, Max, Renaud, Fabien, Franco,…

Comme de coutume chacun avait emmené de quoi grignoter et comme on s’y attendait il y en avait probablement trop. Cette AG a permis entres autres de se retrouver autour d’un verre, de discuter de vélo et d’autres sujets, de diffuser des vidéos de l’année mais aussi de bosser un peu en présentant tout d’abord le bilan financier de l’année passée, de faire le point sur les actions menées (séjour estival dans le Valais, séjour itinérant dans les dolomites, fête du club à Roubion),  mais aussi de présenter à tous le nouveau bureau 2013:

– Président: Marc

– Président d’honneur: Fred L (VP)

– Trésorier: Manu

– Trésorier Adjoint: Fred D

– Secrétaire: Fluo

– Secrétaire adjoint: Faf

– Webmaster et outils communications: PY

De même, le nouveau bureau a annoncé les grands axes de son programme pour l’année à venir:

Jalons 2013:

• Fête du club.
• Séjours estival.
• Restauration du sentier des Palutes.

Idées pour 2013:

• Concours Vidéo. Réaliser une vidéo « teaser » d’une minute. Celles-ci seront présentées à l’AG 2014.  La vidéo élue sera ensuite disponible en première page du site pour présenter le club.
• Concours de photo trimestriel: Élection de la photo qui capte le mieux l’ambiance de la saison. Cette dernière sera ensuite affichée comme bannière sur le site pour le trimestre suivant.
• Randonnée “Conviviales”: Augmenter le nombre de randonnées à tiroirs, prévue un peu à l’avance, organisées par le bureau permettant à un maximum de membres de participer, tous niveaux confondus, avec une collation et/ou une buvette à l’arrivée, prise en charge par le club.
• Randonnée Gastronomique: Avec un bon restaurant à la clé.
• Mise en place d’un stage de perfectionnement en pilotage.
• Nouveaux maillots dont un plus typé enduro (plus adapté au port de protections)
• Stickers du club pour décorer casques ou vélos.
• Développer la communication sur les évènements (comme les terres noires en 2012) et la mise en place d’une logistique pour la réservation commune de gîtes et camping, comme cela a été fait en 2012.
• Organisation d’une journée de ski.
• Organisation d’un raid gîte-itinérant (comme au mont Ventoux en 2011).
• Organisation d’un raid BUL (Bivouac Ultra Léger).
• Mise en place d’un service d’inscription des disponibilités des membres (style doodle), pour ceux qui souhaitent les indiquer à l’avance.
• Augmenter le nombre d’adhérentes féminines 🙂

Il a aussi été effectué une séance photo afin de fournir un trombinoscope des membres du club. De même le lancement des inscriptions au club pour l’année à venir a été effectué (les 17 premiers recevront des mains de PY lors des réunions mensuelles futures un cadeau offert par Arnaud).